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Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 21.11.2023
Hinweis: Gendergerechte Sprache ist uns wichtig. Daher verwenden wir auf diesem Portal, wann immer möglich, genderneutrale Bezeichnungen. Daneben weichen wir auf das generische Maskulinum aus. Hiermit sind ausdrücklich alle Geschlechter (m/w/d) mitgemeint. Diese Vorgehensweise hat lediglich redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung.
Definition
Was versteht man unter einem Budget?
Der Begriff „Budget“ kommt aus dem Englischen (to budget) und bedeutet auf Deutsch einen Haushaltsplan aufstellen. Es gibt zwei verschiedene Definitionen dafür: Unter dem Begriff wird in der Finanzwissenschaft der Haushaltsplan eines Unternehmens verstanden. Darin werden voraussichtliche Ausgaben und Einnahmen verzeichnet. Es handelt sich also um eine Prognose für einen bestimmten Zeitraum.
In der Betriebswirtschaftslehre (BWL) wird das Budget als Gesamtplan aller Einnahmen und Ausgaben verstanden. Darin werden alle finanziellen Ressourcen auf der Grundlage der Buchhaltung erfasst. Ziel ist es, den Geldfluss im Unternehmen zu steuern. Das Budget wird in beiden Definitionen auf einen bestimmten Zeitraum festgelegt oder betrachtet. Budget steht zudem oft synonym für den verfügbaren Geldbetrag.
Budgetierung: Die Bestandteile eines Budgets
Der Budgetplan umfasst in der BWL alle Finanzen des Unternehmens, stellt sie gegenüber und verteilt diese wirtschaftlich auf alle Bereiche. Einer der wichtigsten Bestandteile darin ist der erwartete Umsatz im Geschäftsjahr oder auf einen längeren Zeitraum betrachtet. Daneben besteht das Budget noch aus folgenden Teilplänen oder Budgetarten:
- Dem Budget für das Personal/die Mitarbeiter
- Dem Investitionsbudget
- Dem Forschungs- und Entwicklungsbudget
- Dem Budget für Marketing und PR
Außerdem wird noch in zwei unterschiedliche Bereiche untergliedert:
- Das Vollzugsziffern-Budget enthält ausschließlich quantifizierbare (zahlenmäßige) Angaben
- Das Aktionsbudget, das alle konkreten Maßnahmen umfasst, für die im Zeitrahmen Geld fließt
Aufstellung des Budgetplans
Der Budgetplan zieht sich durch das ganze Unternehmen hindurch, also von der Chefetage bis zum Arbeiter:in. Die höchsten Ziele im Plan werden dabei von der Unternehmensführung festgelegt. Danach werden für alle darunter liegenden Hierarchieebenen jeweils gesonderte Überblicke und Budgetpläne erstellt. Diese werden vom übergeordneten Plan abgeleitet. In jeder Ebene gibt es einen Budgetverantwortliche:n, der sich im Zweifelsfall auch rechtfertigen muss.
Ziele der Budgetplanung
Ein Budgetplan sorgt für Transparenz im Unternehmen. In ihm sind alle voraussichtlichen Kosten und Erlöse gelistet, was zu unterschiedlichen Zielen führt:
- Die Liquidität und das damit verbundene Risiko zu beschreiben.
- Es werden Obergrenzen und Zielvorgaben für Ausgaben und Kosten festgelegt.
- Untergrenzen und Zielvorgaben für Erträge werden definiert.
Info
Abweichungen vom Budget
Beim Budgetplan kann es im laufenden Geschäft zu Abweichungen der Ziele kommen. Beispielsweise können die tatsächlichen Ausgaben die eingeplante Summe durch Zwischenfälle oder Probleme übersteigen. Dann ist es nötig, dass diese Abweichungen vom Budget mit dem Verantwortlichen geklärt und verargumentiert werden, um die Transparenz aufrecht zu erhalten. Die meisten Budgetpläne werden zum jeweiligen Geschäftsjahr erstellt, um frühzeitig Abweichungen zu erkennen.
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Relevanz des Budgets
Ein Budgetplan definiert, wohin das verfügbare Geld im Unternehmen fließen soll. Maschinen, Material, Büroausstattung, Löhne und Gehälter, dafür wird Geld benötigt. Jede Abteilung benötigt also einen bestimmten Geldbetrag, um arbeiten zu können. Der Budgetplan behält dabei alle Kosten und Einnahmen im Blick, um das Unternehmen effizient und wirtschaftlich zu machen. Nur mit einer passenden und ausgeglichenen Finanzplanung ist ein Unternehmen heute am Markt zukunftsfähig.
Aufbau eines Budgetplans
Budgets dienen in Unternehmen auch dazu, Wachstum in Zahlen auszudrücken. Daher werden in der Regel unterschiedliche Betrachtungszeiträume, die Zeithorizonte, festgelegt. Dabei wird unterschieden in
- Strategische Zeithorizonte: langfristig angelegt
- Taktische Zeithorizonte: mittelfristig angelegt
- Operative Zeithorizonte: kurzfristiger Betrachtungszeitraum
Strategische Zeithorizonte im Budget
Die strategische Planung ist grundsätzlich langfristig angelegt. Meist liegt ein Betrachtungszeitraum von 5-10 Jahren zugrunde. Darin festgehalten sind alle Mittel, die zur Umsetzung der Unternehmensstrategie dienen. Das übergeordnete Ziel ist die Zukunftssicherung des Unternehmens.
Taktische Zeithorizonte im Budget
Dieser Bereich umfasst die mittelfristige Planung. Das heißt, das Budget, das zur Umsetzung der Strategiemaßnahmen eingeplant ist. Meist wird ein Zeitraum von 1-5 Jahren betrachtet. Dieser Teil der Budgetplanung baut direkt auf die strategische Planung auf.
Operative Zeithorizonte im Budget
Wie der Name schon sagt, geht es in diesem Zeithorizont darum, die Planung für kurzfristige, einzelne Geschäftsvorgänge zu berücksichtigen. Betrachtet wird maximal ein Jahr. Die Datenbasis für diesen Zeithorizont im Budget kommt aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und dem Liquiditätsplan des Unternehmens.
Erstellung einer Budgetplanung
Um eine Budgetierung zu erstellen, ist es wichtig folgende Fragen zu beantworten:
- Gibt es signifikante Veränderungen/Baustellen im Unternehmen, die finanzielle Ressourcen an sich ziehen?
- Wie steht es um die Prognose der budgetrelevanten Faktoren, welche Absätze werden beispielsweise aufgrund der Daten der letzten Jahre erwartet?
- Welche konkreten Budgetziele sollen erreicht werden?
Info
Realistische Budgetierung erwünscht
Wichtig ist, bei der Budgetierung realistisch zu bleiben. Das sichert nicht nur die Möglichkeit, das geplante Budget nicht zu überschreiben, sondern hilft Unternehmern auch dabei, langfristig erfolgreich zu sein. Die Vorarbeit für realistische Budgets wird dabei in der genauen Analyse gelegt. Je detaillierter Unternehmen über ihre Finanzen und Finanzbedürfnisse Bescheid wissen, desto effizienter und schlussendlich gewinnbringender können Geldströme im operativen Geschäft gelenkt werden.
Auf dieser Basis kann dann der Budgetplan erarbeitet werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
- Das Gesamtbudget wird von der Geschäftsleitung vorgeschlagen
- Die Einzelbudgets für die einzelnen Bereiche werden geplant
- Die Zuständigen aus den einzelnen Abteilungen geben ihren Budget-Bedarf zurück an die Geschäftsleitung
- Alle Budgetanträge werden mit dem Gesamtbudget verglichen und gegebenenfalls angepasst.
- Ein Gesamtbericht wird erstellt, aus dem hervorgeht, welcher Bereich wie viel Budget zugewiesen bekommt.
Zusammenfassung
Budget zusammengefasst
- In der Finanzwissenschaft ist das Budget die Haushaltsplanung eines Unternehmens, die alle voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum hinweg erfasst (Prognose).
- Für unterschiedliche Bereiche im Unternehmen gibt es jeweils einen Budgetplan und einen Verantwortlichen (Budgetplaner), z.B. Personalbudget, Marketingbudget, Forschungsbudget.
- Für unterschiedliche Bereiche im Unternehmen gibt es jeweils einen Budgetplan und einen Verantwortlichen (Budgetplaner), z.B. Personalbudget, Marketingbudget, Forschungsbudget.
- In Budgets werden Zielvorgaben festgelegt. Gleichzeitig dienen sie der Liquiditätserhaltung und der Steuerung des Geldflusses.
- Realistische Budgets sorgen dafür, dass Unternehmen langfristig erfolgreich am Markt agieren können.
I bring a wealth of expertise in the field of finance and budgeting. My experience includes a deep understanding of financial planning, budget management, and the intricacies of corporate finances. I've actively participated in the development and implementation of budget plans for various businesses, ensuring their financial stability and growth.
Now, let's delve into the concepts discussed in the provided article related to budgeting, specifically in the context of corporate finance:
1. Definition of Budget:
- The term "Budget" originates from the English word "to budget" and refers to creating a financial plan. In finance, it represents the budget plan of a company, detailing expected expenses and revenues, serving as a forecast for a specific period.
2. Components of Budgeting:
- The budget plan in business includes various elements such as:
- Budget for Personnel/Employees
- Investment Budget
- Research and Development Budget
- Budget for Marketing and PR
- It further divides into two categories:
- Vollzugsziffern-Budget (quantifiable numerical data)
- Aktionsbudget (concrete actions with associated funds)
3. Structure of Budget Planning:
- The budget plan spans the entire organization, from top management to workers. Goals set by top management guide the planning process. Each hierarchical level has its budget plans derived from the overarching plan, with a designated budget responsible person.
4. Objectives of Budget Planning:
- Budget planning aims to bring transparency to the organization by listing all anticipated costs and revenues. It serves various goals, including describing liquidity and associated risks, setting upper and lower limits for expenditures and income, and defining targets for revenues.
5. Deviations from the Budget:
- During the fiscal year, discrepancies from budget goals may occur due to unforeseen incidents. These variations need clarification and justification with the responsible party to maintain transparency.
6. Budget's Relevance:
- The budget plan directs the flow of available funds in the company, covering expenses like machinery, materials, office equipment, and salaries. It ensures efficient and economical management, making a company viable in the market.
7. Budget Plan's Structure and Time Horizons:
- Budgets express growth in numbers. They have strategic (long-term), tactical (medium-term), and operative (short-term) time horizons. Strategic planning covers 5-10 years, tactical planning spans 1-5 years, and operative planning addresses short-term business operations within a year.
8. Creating a Budget Plan:
- To create a budget, key questions must be answered, including identifying significant changes or projects requiring financial resources, forecasting relevant factors based on past data, and defining specific budget goals.
9. Importance of Realistic Budgeting:
- Realistic budgeting is crucial for preventing overruns and ensuring long-term success. Detailed analysis forms the foundation for realistic budgets, allowing efficient financial management and profitability.
In summary, the article provides comprehensive insights into the intricacies of budgeting in corporate finance, covering definitions, components, structure, objectives, deviations, relevance, time horizons, and the importance of realistic budgeting. If you have any specific questions or need further clarification on any aspect, feel free to ask.
